发票

发票是作为买卖双方交易记录的商业文件。

该文档带有时间戳，并概述了付款条件、单位成本、运输、处理和其他业务项目（及其成本）。简而言之，发票概述了您提供的商品或服务以及您的客户需要支付多少作为回报。

发票里有什么？

发票是正式的商业文件。虽然每张发票可能略有不同，但仍包含一些基本要素。

• 发票编号 每张发票都有一个唯一的发票编号，可作为参考线索。分配发票编号的方法有多种，但建议保留一种方法。

• 日期 发票需要带有发送日期的时间戳。准确性对于保持账簿的准确性和便于回顾以前的工作至关重要。发票还需要付款到期的截止日期。

通常，到期日是发票日期（发票发送之日）后 30 天。然而，一些交易提供了更大的线索来帮助管理现金流。

• 业务联系信息

发票应清楚注明买卖双方的联系方式，包括客户姓名和电话号码。联系信息可以很容易地澄清任何差异或跟进付款。业务联系信息还可以确保文档的合法性，因此确保拼写和信息正确非常重要。

• 商品和服务的描述

发票由行项目详细信息组成。每行描述一种提供的商品或服务，包括单位成本、数量、税率和总成本。这些行项目可以是基于小时费率的服务，也可以是实际产品。

• 到期总金额

发票总金额应反映所有逐项列出的商品和服务。记下应用的任何折扣以及是否包含销售税。

• 付款条件

付款条款包含在发票中以确保没有混淆。发票应包括付款的到期日、应用的任何折扣、提前付款的详细信息以及延迟付款的滞纳金。

发票有什么用？

大多数专业的商业交易都使用发票。自由职业者和小企业主通常使用发票来要求与他们合作的客户或企业主付款。无论是一次性项目还是重复安排，发票都会使交易正式化。发票本身不是法律文件，也不被视为合同。

发票可用于完成以下任务：

• 要求客户及时支付发票，包括部分付款或提前付款

• 保持准确的财务记录

• 付款跟踪和簿记

• 维护法律保障

• 简化税务申报

• 完成的文件工作（用作时间表时）

• 协助业务分析

发票示例

有不同类型的发票，每一种都有其独特的用途。您的业​​务性质以及您提供服务的方式将影响您发送的发票类型。

可以将以下发票视为指南。

• 形式发票：带有估计成本明细的初步发票，用于管理预期

• 商业发票：用于跨境出口的报关单

• 信用票据：在先前开具的发票中出现错误时使用，例如金额不正确或货物损坏

• 时间表发票：按小时提供的服务计算的成本

• 保留发票：创建以收取产品或服务的预付款发票

• 循环发票：用于重复交易的发票，每隔一段时间发送给客户

您如何创建发票？

专业发票有多种格式，包括电子发票和纸质发票。您可以使用发票软件创建不同类型的发票、自动生成重复发票或使用发票模板。

阅读我们的文章关于创建发票您需要知道的一切，了解基本的发票要素、发票流程等。