人力资源信息系统

HRIS（人力资源信息系统）是一种软件解决方案，用于改善核心人力资源职能和 劳动力管理。该软件可以在一个集中的空间中存储、组织和分析人们的数据，因此企业可以轻松访问信息并做出数据驱动的决策。

HRIS 结合了数字自动化的效率和员工信息集中中心的便利性。大多数 HRIS 选项都是高度可定制的，通常带有由云提供支持的桌面和移动应用程序版本，非常适合分布式团队。

有几种不同类型的 HRIS 系统可供购买，每一种都可以提供不同的特性和功能。一些类似于HRIS的HR软件解决方案包括HRMS（人力资源管理系统）和HCM（人力资本管理）。这些术语经常互换使用。

以下是您可以使用典型的 HRIS 实现的目标：

组织员工数据：出色的 HRIS 可以轻松存储和检索员工数据，包括：

人力资源团队可以自定义对此信息的访问控制，以便合适的员工可以根据需要搜索和更新信息，而不是通过人力资源团队来访问它。

时间跟踪和出勤：借助 HRIS，您可以在一个仪表板中查看每位员工的工作时间、缺勤、病假和假期。收集到足够的人力资源数据后，您可以跟踪个人和公司范围内的员工敬业度趋势，以改进您的内部政策。

自动化工资单：自动化工资单通过跟踪时间表、计算工资和税收、分配工资和维护工资单记录来节省时间。这些自动化的 HR 系统减少了人为错误的机会并提高了数据安全性以确保机密工资单信息的安全。

管理福利管理和薪酬：通过更全面的 HRIS，人力资源专业人员可以管理员工福利和薪酬方案。他们强调公司的福利，为公司的每个角色收集透明的薪酬数据，并管理每个员工的福利包。

跟踪申请人：一流的 HRIS 包括申请人跟踪系统 (ATS)，它为您提供所有候选人信息的单一来源。您可以处理申请、管理每个选择阶段并收集各种指标。

跟踪员工培训和绩效：随着员工队伍的壮大，您的公司需要采用模块化方法来进行员工发展和绩效管理。一些 HRIS 系统能够自动执行和跟踪员工培训，并协助进行人才管理。这包括构建定制的学习工作流程、提供自我主导的认证和课程，以及生成培训和进度报告。

为员工提供自助服务：借助正确的 HRIS，员工可以设定自己的职业目标，跟踪绩效评估，并掌控自己的职业发展。这种员工自助服务元素使员工能够带头学习和发展，同时减少 HR 团队成员的耗时任务。

为什么要使用 HRIS 系统？

HRIS 通过自动执行任务、加强合规性和简化数据管理，帮助最大限度地减少人力资源部门的常见挑战。以下是对使用 HRIS 的好处的更深入了解：

随着公司规模的扩大保持井井有条：随着公司的发展，对单一事实来源的需求也在增长——一个所有员工都可以访问准确、最新信息的地方。HRIS 不是将这些信息分散到多个 HR 系统和电子表格中，而是将其集中到一个有组织的平台中。

将时间花在策略上（而不是重复性任务）：平均而言，人力资源经理每周会浪费 14 个小时来完成他们可以自动化的任务。

借助自动化的 HRIS 平台，员工可以独立提交和审查信息。人力资源团队成员还可以在几秒钟内生成准确的报告，从而减少问题并留出更多时间来改善员工体验。

保护您的数据并保持合规性： HRIS 可以将所有信息安全地保存在一个地方。大多数HRIS提供商会定期更新他们的系统以反映当前的HR法规，以满足最新的网络安全要求和数据安全标准。

通过关注员工体验赢得人才大战： HRIS 通过创造流畅的员工体验来帮助吸引人才并提高员工保留率。使用 HRIS，管理层可以确保他们已经解决了每个员工的询问，每个新员工都已完成入职，并且每个员工都已按时收到付款。

消除猜测并改进决策：将所有数据迁移到 HRIS 后，您就可以开始根据数据做出明智的决策。实时洞察可帮助您跟踪行为、趋势等，以确定节省成本的计划、简化流程并优化您的员工队伍。

每个成长中的公司都会超越电子表格、独立系统和手动报告的可持续发展点。如果出现以下情况，您可能正处于这个转折点：