无薪休假

无薪休假 (UTO) 是指雇员没有得到雇主补偿的缺勤。无薪休假可能很短或很长一段时间,具体取决于政策许可。

员工可能会出于各种原因选择无薪休假,例如疾病康复、葬礼、医疗预约或其他个人原因。

什么是无薪休假?

雇主可以同时提供无薪休假带薪休假,但这并不是美国所有州的法律要求。

雇主通常会规定员工全年可以休带薪假的预定小时数。使用这些天数时,员工可以选择无薪休假,也称为无薪休假。

采取 UTO 的常见原因包括:

  • 照顾家属或家庭成员
  • 育婴假
  • 医疗预约
  • 从疾病或严重的健康状况中恢复
  • 职业中断或休假
  • 恩恤假
  • 丧假
  • 志愿者工作
  • 学习
  • 公共职责(如陪审员服务)
  • 延长休假时间

无薪休假的优点

UTO 可能很难在现代工作环境中导航,包括增加的远程工作和灵活的时间表。但是,在您的保单中包含 UTO 可能是一种额外福利,可以吸引人才同时也让企业受益。

考虑以下好处;

  • 通过将未使用的工资分配给其他资源和项目来节省资金
  • 与员工建立牢固的关系
  • 灵活性导致缺勤率降低和保留率增加
  • 提高工作士气

请注意,必须妥善管理该政策,以防止员工利用或导致生产力下降和财务损失。人力资源软件可帮助领导者管理全球员工队伍中的 UTO。

PTO 与无薪休假

带薪休假 (PTO) 是公司提供的一项福利计划,允许员工在不影响工资的情况下休假。

雇佣合同将规定员工可以休假并仍可获得补偿的具体天数。这些日子可用于休假、病假、休息或其他个人原因。

相比之下,无薪休假不包括对休假的补偿。虽然员工不会因休假而获得补偿,但个人的职位和职责不会受到影响。

无薪休假如何工作?

在您的公司政策中包含 UTO 会影响业务的各个方面,包括工资单。进行工资核算时,必须更新以下详细信息。

发薪期工资

工资单应反映在支付期间工作时间减少。

对于受薪雇员,小时费率应通过将其在发薪期内的总工资除以他们通常工作的小时数来计算。确定小时费率后,将其乘以工作小时数。

正确的工作时间税

雇主通常会为受薪雇员预扣一定数额的税款,但无薪休假会影响这一数字。当员工工作时间减少时,他们的纳税义务就会减少,他们的工资税必须重新计算。

如果有限制,则剩余 UTO

如果政策规定了可用无薪天数的上限,则应持续更新剩余天数以显示可用的 UTO 小时数。

起草无薪休假政策

无薪休假政策有助于保护雇主和雇员,防止休假相关问题成为主要问题。

与所有公司政策一样,UTO 政策应包括具体信息。

UTO 与带薪休假

该政策应规定公司是否提供 UTO带薪休假。员工在病假和假期用完但仍需要休假时通常会使用 UTO。

哪些员工有资格获得 UTO

并非所有员工都需要访问 UTO。一些公司为全职员工提供 UTO,但不为兼职员工提供 UTO,这必须在政策中列出。

可用总天数

可用的无薪天数应限制在每个日历年的固定数量。或者,企业可以选择提供无限制的 UTO,但应考虑其影响。无论企业选择哪种方式,重要的是要在政策中说明细节。

申请 UTO 的流程

每个员工对 UTO 的请求都应遵循相同的流程。在政策中概述申请无薪休假的流程有助于在需要时节省时间和精力。它还有助于包括有关应计费用的详细信息、所需的警告时间以及其他团队成员休假的条件。

需要考虑的其他 UTO 政策指南

考虑以下成功管理无薪休假的技巧和建议;

  • 为休无薪假的可接受理由建立基准
  • 经理有权决定是否批准请假申请
  • 所有员工都应得到公平对待
  • 创建请求和批准 UTO 的无缝流程(工作流软件 提供许多好处)以简化请求时间
  • 严格记录 PTO 和 UTO

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