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站立会议是一个简短的会议,团队成员可以在其中分享他们工作的最新状态。
之所以称为“站立式”会议,是因为最初,团队成员会在会议期间站起来。目的是鼓励与会者保持会议简洁,因为站立很快就会让人感到疲倦。今天,大多数团队不要求与会者在站立会议期间身体站立。
在敏捷软件公司中,站立会议也称为每日 Scrum 会议。
站立会议被设计成一种快速有效的方式,让整个团队了解他们的团队成员在做什么。这种类型的会议对敏捷团队或团队成员尤其有影响,他们无法高度了解同事一整天的工作,但可以从了解他们的状态中获益。
站立会议应该持续多长时间没有正式规定,但通常不超过 15 分钟。这些会议侧重于状态共享,不涉及其他任务,例如公司公告或早上点名,这可能会浪费时间。
站立会议总是在同一天的同一时间举行。一些团队在工作周的每个早晨都举行站立会议,而另一些团队则每隔一天或每周举行一次。根据团队的可用性、沟通方式和可交付成果来安排会议时间。
虽然站立会议是一种会议,但并非所有会议都是站立会议。典型的会议可以在任何地方举行,时间不限,并且涵盖各种主题。另一方面,站立会议通常在与会者站立时进行,并专注于在 15 分钟或更短时间内有效地共享状态更新。
站立会议遵循简单的会议议程,可应用于面对面的团队会议或分布式团队的视频会议。
1.在开始之前, 请指定一名会议主持人来主持每次站立会议。如果原来的协调人不能参加每日站立会议,确定一名后备会议负责人
2.选择您举行会议的时间和日期。站立会议应在您选择的工作日的同一时间举行。询问您的团队他们喜欢什么时间和日期并达成普遍共识——如果您在远程团队中,请考虑所选时间将如何影响不同时区的员工
3.站立会议对所有人开放,而不仅仅是领导层或主要利益相关者。在你的状态会议期间, 让团队成员轮流分享更新,循环方式。每个员工应该回答三个问题:
你昨天完成了什么?
你今天会完成什么?
您需要帮助解决哪些障碍或障碍?
分享员工在下次会议之前需要完成的行动项目,并确定他们如何帮助团队成员面对障碍
在整个团队都可以访问的协作文档中记录会议记录。错过会议的员工可以查看文档以查看涵盖的内容。记下任何需要进一步讨论的主题以及在下次会议之前要检查的特定项目
遵循这些提示可帮助您的站立会议在最短的时间内产生最大的影响:
不要推迟你的会议: 理想情况下,你的整个团队都会参加每天的站立会议,但这并不总是可能的。如果员工不能参加,您不应推迟站立会议。相反,照常进行并鼓励员工查看会议记录并根据需要跟进问题
坚持结构:通过为每次会议创建标准会议模板来确保效率。与您的员工分享,让他们知道会发生什么(尤其是当站立会议对您的团队来说是新手时)
设定时间限制:为您的站立会议选择理想的时间长度,并向员工强调遵守该时间限制的重要性。一些团队有指定的计时员来帮助团队保持正轨
停止不必要的讨论:不要让团队偏离路线或浪费时间讨论超出分配时间的状态更新。会议主持人应该温和地停止谈话,让员工预定另一次会议来讨论这个话题,或者邀请任何有兴趣的人在站立电话会议后留下来继续谈话
保持小规模:站立会议最适合小型团队,并且随着公司规模的扩大而变得更加复杂。最终,您可能需要将您的团队分成更小的组(例如按部门或地点)以进行有效的站立会议
是的,远程团队可以举行站立会议。即使你们没有亲自站在一起,对效率的关注仍然是一样的。
使用 Zoom 等视频会议应用程序召集远程员工,或在 Slack 上召开会议以召开会议。远程团队成员还可以通过在 Notion 等协作平台上记录他们的状态更新来召开异步站立会议。 阅读我们的 虚拟会议终极指南 以了解更多信息。