薪资自动化

薪资描述了支付员工工资的过程。从计算工作时间和记录任何休假时间到分发薪水并确保工资单反映正确的金额。

手动工资单需要时间和精力，同时在进行工资单计算时会引入人为错误的风险。

薪资自动化通过自动化系统提供所有这些步骤来简化流程。该工具可协助财务团队完成各种任务，例如计算预扣税款、报税、处理直接存款，并在此过程中节省时间和金钱。

薪资自动化系统不是让内部团队精简，而是通过执行以下功能使流程更加高效；

• 跟踪工资单数据（并保持更新）
• 运行工资单
• 根据员工签入（和签出）的时间进行时间跟踪
• 报税
• 计算加班费、奖金、PTO 等
• 计算减税额
• 改进记录保存
• 财务规划协助
• 更新重要文件

为什么要使用薪资自动化

传统企业对采用新技术犹豫不决的情况并不少见，尤其是在薪资部门。然而，随着大型和小型企业都发现了好处，全球薪资管理研究所强调了向薪资自动化的转变。

考虑将薪资自动化的以下好处作为起点。

更高效、更具成本效益

手动工资单不仅涉及电子表格和计算，还涉及最好用在其他地方的人力资源。自动化系统通过简化流程来节省时间，使财务经理和人力资源部门能够专注于更重要的任务，例如新员工入职。

提高薪资系统的效率也可以节省资金。软件和培训的初始投资成本很快就会被节省的时间（和金钱）所抵消。

最大限度地减少人为错误

考虑薪资方面最常见的挑战。错误计算工资、未能跟踪加班时间以及错过重要的最后期限等问题都源于人为错误。根据员工的数量，这些挑战变得更加难以管理。

工作流程和业务流程在自动化系统的帮助下得到简化。通过协助数据输入、计时和其他工资单任务，可以最大限度地减少人为错误。该系统还有助于组织工资单记录以供将来访问。

遵守

与远程团队合作时，每个员工的当地税法都会影响公司的合规性。提供与其他系统集成的薪资软件使这项工作更容易，同时有助于合规性。

薪资自动化软件考虑并计算所得税和员工福利等细节，同时确保公司遵守税法。全球团队尤其受益于具有国际薪资处理功能的系统。

你如何进行薪资自动化？

薪资自动化的整个前提是它使薪资流程更容易、更高效。企业必须奠定坚实的基础，才能实现无缝转换并从中获益。

以下步骤将使您朝着正确的方向前进；

1. 选择适合您公司规模、地点和流程的薪资系统
2. 输入所有工资单数据和必要信息
3. 通知员工变更
4. 收集所有必要的文件和流程
5. 培训相关员工使用自动薪资系统

如何为您的企业选择最佳的薪资自动化工具？

薪资自动化入门首先要从最适合您公司的全球薪资提供商中进行选择。虽然每个企业都有自己独特的需求，但请牢记以下注意事项。

• 您的薪资软件会与其他人力资源服务集成吗？
• 您的全球员工所在地的覆盖范围是多少？
• 系统的用户体验如何比较？
• 该软件是否为员工和承包商处理付款？
• 是否有可定制的报告功能？
• 服务提供商能否与您的业务一起扩展？
• 是否有适用于您的业务模型的灵活的全球支付方式？
• 提供商是否提供强大的数据安全性？
• 该软件是否物有所值？

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