远程办公

远程办公描述了借助技术在异地开展的业务。

远程位置可以是员工的家、共同工作空间或与中央工作场所分开的其他位置。远程办公以全职、兼职或合同形式进行。

具体的远程工作安排取决于公司的远程工作政策。

什么是远程办公？

远程办公是一种安排，允许员工在远程位置工作，在分散的工作地点履行合同规定的工作职责。

在技​​术工具的帮助下，远程工作人员可以与他们的团队保持实时联系，尽管他们在另一个工作空间工作。

在冠状病毒大流行期间，远程办公变得越来越流行，因为公司调整了他们的政策，包括在家工作和灵活的工作时间表，以更好地平衡工作与生活。

虽然大多数交互是通过电子邮件、在线聊天和视频会议完成的，但在某些情况下，远程办公需要面对面的活动。

远程办公经常与远程办公互换，两者都描述远程工作。虽然远程办公是指在传统办公空间之外工作，但远程办公更侧重于使用技术来完成工作。

远程办公和电信都与以下领域的远程工作者配合良好；

• 撰稿人和编辑
• 旅行社
• 软件工程师
• 网页开发人员
• 平面设计师
• 虚拟助理

远程办公的好处

远程办公对公司和个人都有好处。工作环境对员工生产力和工作满意度有显着影响，这就是为什么这么多经理实施远程办公政策的原因。

考虑远程办公的以下好处作为起点。

独立工作

远程办公允许员工调整他们的个人工作安排以最适合他们。这是否意味着在家庭办公室、共同工作空间工作，甚至偶尔到主办公室工作。这个过程可以让员工激励自己，减少分心的次数，更好地享受工作。

节省时间和金钱

远程办公通过削减昂贵的管理费用来节省企业资金。例如，缩小办公空间，减少公司差旅费用，支付停车位费用。员工还可以节省汽油费、在家吃饭和减少停车费。该系统还节省了大量通勤时间，有助于改善工作与生活的平衡。

提高生产率

选择一个安静、偏远的工作地点可以消除干扰并让员工更好地集中注意力，从而提高工作效率。在此过程中，在舒适的空间中工作可以改善情绪并降低压力水平。

提高可访问性

一旦团队建立了沟通渠道和软件工具，可访问性就会变得更易于管理且破坏性更小。例如，异步通信变得更加精简，并为远程团队成员带来了额外的好处。

提高工作满意度

随着灵活性和舒适度的提高，员工的积极性和工作效率会更高。改进的绩效和更好的工作与生活平衡对工作满意度有直接影响。对于不同的员工，这会以不同的方式体现出来。

例如，职业母亲有更多时间陪伴孩子和家人，而身患残疾的员工则拥有更舒适的工作站。

远程办公的挑战

不可否认，远程办公有很多好处，但需要对其进行适当管理以克服特定挑战。

在作为远程工作中心运营之前，管理层应解决（并满足）以下挑战。

• 安全漏洞的风险增加
• 降低员工敬业度
• 沟通障碍
• 技术相关问题
• 管理不善的期望

各种工具和技术通过开放沟通渠道和保持责任感帮助企业克服这些挑战。

成功远程办公的秘诀

随着远程办公变得越来越流行，企业正在实施政策以从中获益。

考虑以下有关有效远程办公安排的提示。

• 设定清晰具体的期望，并确保整个团队都理解这些期望
• 通过建立沟通指南和加强期望来提前计划
• 投资软件和技术以简化沟通和项目管理
• 定期沟通以引入问责制和协作
• 通过共享日历和沟通渠道建立虚拟存在
• 通过虚拟团队建设练习培养有效的团队合作
• 建立定期签到以建立关系
• 让 IT 支持一致且可靠的连接

适应现代工作环境

远程办公越来越受欢迎，是各行各业的首选工作方式。DG.hire在150+国家提供劳务派遣服务，支持将雇员从一个国家派遣到另一个国家进行工作。DG.hire的全球服务网络负责组织和管理跨国雇员。雇员派遣形式可以是短期工作、季节性工作或长期项目工作。了解详情