员工目录

员工目录是包含基本员工信息的内部组织数据库。员工目录可以使用许多其他名称，例如员工目录、组织结构图、人员目录、公司或公司地址簿，或这些术语的其他变体。

这些目录为员工提供了一种快速访问同事联系信息的简便方法，无论是电话号码还是电子邮件地址。

一些员工名录相对简单，只包含职位名称、代词和联系信息等基本信息，而其他员工名录则包括传记和一些有趣的事实。如果您的员工分散在全国或世界各地，您可能还希望在您的目录中包括时区。

您团队的每个成员都应该包含在您的员工目录中，并且每个人都应该能够轻松访问它。

为什么需要员工名录？

除了在一个位置提供所有员工信息外，全面的员工目录还可以支持几乎所有部门，而不仅仅是人力资源部门。员工目录的好处包括：

• 简化新员工入职流程包含组织结构图的员工目录可以帮助新员工在入职流程 中熟悉他们的新团队成员
• 加强协作 目录列表可以改善内部沟通，因为团队成员可以直接联系他们需要交谈的人
• 发展公司文化 提高员工敬业度是许多公司的目标，更新目录为员工相互联系提供了一个很好的工具
• 安排会议 如果您有多名员工远程工作或经营一家全球性企业，则列出每个人时区的员工目录可以更轻松地协调会议时间

员工目录应包含哪些信息？

您在员工目录中包含的信息量完全取决于您，并且应该根据您的公司文化进行定制。此外，您包含的信息类型将取决于您的组织结构图的格式。

组织结构图的基础包括：

• 姓名
• 职称
• 部门或团队
• 电话号码
• 电子邮件地址
• 位置（如果需要）

如果您想让您的员工目录更加方便，您可以使用以下项目充实您的员工档案：

• 爆头
• 技能、能力和专业领域
• 传记、生日和有趣的事实
• 雇用日期和其他工作纪念日

如果您认为这些信息与您的团队相关或会改善您公司的整体员工体验，那么您应该将其添加到您的组织结构图中。

您如何使用员工目录？

员工目录的常见用例包括：

• 新员工熟悉他们的新队友
• 寻找联系信息的员工
• 通过寻找最佳人选来帮助完成给定任务来改进工作流程

建立你的组织结构图

既然您对组织结构图中包含的内容以及如何使用它有了更好的了解，是时候构建您的目录了。以下是如何开始。

员工目录软件

与其尝试使用 Excel 或 Powerpoint 创建员工名录，不如帮您的人力资源团队一个忙，考虑投资一个组织结构图软件。这些解决方案通过提供高级搜索功能等工具并允许您向每个员工资料添加更多信息来改进目录的整体功能。

组织结构图模板

没有必要重新发明轮子。如果您不确定从哪里开始创建您的员工名录，您可以使用模板开始工作。许多目录软件解决方案甚至附带模板，让您更容易上手。

集成

为了让您的员工更轻松地访问您的公司目录，您可以使用 集成使您的组织结构图 在您的员工已经知道和喜爱的应用程序上可用，无论是 Slack、Microsoft Teams 还是介于两者之间的任何应用程序。